Hej på er, 

Seriestarten kryper allt närmre och jag har nu börjat komma ikapp mer och mer, dock än långt ifrån ikapp på alla håll. Hoppas ni kan ha lite översikt för detta, jag försöker få ihop allt så fort jag kan. 

Info kring kansliet

Mina dagar på plats i Långbro

Nu när jag är tillbaka och jobbar heltid igen kommer jag finnas på plats i Långbro på måndagar, onsdagar och fredagar. Tisdagar och torsdagar kommer jag jobba hemifrån. Detta för att få ihop livspusslet hemma. 

Prova ha fasta telefontider

Vi kommer prova att ha fasta telefontider Mån-Fre mellan 08.00 och 12.00 där ni kan höra av er med era frågor och saker ni behöver prata om. Detta gäller fr o m måndag nästa vecka. 

Under detta tidsspann kommer jag alltid vara tillgänglig för att svara i telefon. Mellan samtal kommer jag sitta och svara på mail jag snabbt kan svara på. Mail som kräver större aktioner och eventuella samtal från mitt håll kommer svaras på under eftermiddagarna. Mina möten osv kommer även läggas på eftermiddagar/kvällar. 

Vad gäller besök fortsätter vi som det har varit. Dem är inte i närheten så frekventa som telefonsamtal. Där ser jag gärna att ni fortsätter höra av er och kollar när det funkar. Enda skillnaden är att telefontiderna gäller. 

Vi vill testa detta för att göra det tydligare för er att veta när jag är tillgänglig och för mig att kunna lägga upp mina arbetstimmar på ett smidigare sätt. Där jag på eftermiddagarna, i lite mer lugn och ro, kan jobba med de mer tidskrävande frågorna och arbeta mer fokuserat på andra uppgifter jag har. 

Det har också med att göra att jag vill göra ett försök till att få en mer "normal" arbetstid för att på kvällar och helger kunna ägna så mycket tid som möjligt med familjen. 

Om det är något akut utanför dessa tider skickar ni ett SMS så ringer jag upp er. Är det inte akut vill jag uppmana er att prova hålla er till telefontiderna. Skulle jag sitta i telefon när ni ringer kan ni skicka ett sms så ringer jag upp efter samtalet jag sitter i. 

Jag fårstår dilemmat i att det faller under er arbetstid, men det är också min arbetstid. Vi vill prova och se om det funkar. 

Akuta saker jag behöver hjälp med inför seriestarten

Matchtröjor

Jag behöver få in alla vita bortatröjor ni har hemma, oavsett om det är en eller 20 tröjor ni har liggande. Detta för att uppdatera min inventering från förra året och för att ha dem redo inför seriestarten. Det kommer också upprättas en ny rutin för lån av dessa som jag kommer informera mer om när inventeringen är gjord. 

Jag behöver även få in alla extra blå matchtröjor ni har för att kunna byta tröjor för lag som behöver byta, men också kunna lämna ut matchtröjor till nya lag som ska börja spela seriespel. 

Detta gäller såklart inte er som har köpt egna matchtröjor. 

Målvaktströjor till match

Jag behöver få in storlekar och nummer på målvaktsmatchtröjor för er som saknar det, så jag kan beställa detta. 

Ser gärna att ni lämnar in dessa på kansliet senast på fredag nästa vecka. Är inte jag på plats när ni kan lämna kan Jocke eller Lotta här i Långbrohallen ta emot dem fram till 17.00. 

Påminnelse

Boka av träningstider

Alla träningstider som ni nu har blivit tilldelade oavsett om ni har börjat träna ännu eller inte måste ni nu avboka om tiden inte används. Ni är ansvariga för att jag får den infon. Utse en i ledarstaben att vara ansvarig för detta. 

Länk till att boka av era träningstider

Detta ska göras senast 72h innan er träningstid! Annars riskerar vi få böter för att den blivit för sent avbokad eller att hallen står outnyttjad. Bötern kommer ni i laget få betala för om det missas. Ni har gjort er del av avbokningen när ni fyllt i uppgifterna via länken. Därefter ligger ansvaret på mig. 

Förstår såklart att det är tidigt för att avboka en tid och att 72h innan tiden är tidigt. Behöver ni boka av tiden sent? Fyll i formuläret. Bättre att vi försöker boka av tiden om än för sent. 

Med detta önskar jag er trevlig helg! Lycka till på era cuper, ni som ska iväg! 

//Filip